다과회 예의 주의사항

다른 유형의 비즈니스 회의에 비하면 다과회는 사교 색채가 가장 짙은 일종이다.

1. 다과회 목적

오랜 친구에게 연락하고 새로운 친구를 사귀기 위한 대외연락과 접대성 소셜 모임이다.

참가자는 형식적으로 자유롭게 발언을 위주로 할 수 있고 다과를 준비하고 있다.

다과회는 일반적으로 좌석을 배치하지 않으니, 적어도 좌석의 배치가 너무 뚜렷하지 않을 것이다.

자유롭게 활동할 수 있고, 회의 참가자는 서명할 필요가 없다.

2. 다과회 개최

다과회의 예의, 구체적인 내용은 회의의 주제, 내빈의 초청, 시간 장소의 선택, 다과의 준비, 좌석의 배치, 회의 의정, 발언 등 일곱 방면에 포함되어 있다.

첫째, 다과회의 주제는 3류, 즉 친목, 오락, 특제.

미팅을 주제로 한 다과회는 가장 많았다. 오락을 주제로 한 다과회를 활발하게 하기 위해 일부 문화오락 프로그램을 배치하고, 다과회의 주요 내용으로 현장의 자유와 애드리브에 참여하고, 특정한 다과회는 어떤 특정 순간이나 전문적인 문제로 열리는 다과회는 어떤 전문가들의 견해를 듣거나, 어떤 특정한 관계를 가진 사람들과 대화를 진행한다.

둘째, 주최 단위는 다과회를 마련할 때 반드시 주제를 둘러싸고 내빈을 초청해야 한다. 특히 주요 참석자를 확정한다.

내빈은 우리 부서의 고문, 사회적 지명인사, 협력동반자 등 각 분야 인사일 수 있다.

다과회의 내빈 명단이 확정되면 즉시 청첩장 형식으로 상대방에게 정식 초청을 제출해야 한다.

관례에 따라 다과회의 청첩장은 보름 전에 전달되거나 초청자에게 보내거나 초청자에게 답변할 필요가 없다.

셋째, 시간, 공간의 구체적인 선택.

이것은 다과가 성공할 중요한 조건이다.

구영신, 주년 축제, 중대 결정 전후, 위난에 좌절할 때, 다과회를 개최하는 좋은 기회다.

관례에 따라 다과회의의 가장 좋은 시간은 오후 4시쯤 된다.

어떤 때는 오전 10시쯤 배치할 수 있다.

구체적으로 조작할 때에는 기존 규칙을 지키지 않고 참석자 특히 주요 참석자의 편의 여부, 현지인의 생활 습관을 기준으로 해야 한다.

다과회는 종종 길고 짧지만, 현장에서 몇 명의 발언이 있는지, 토론이 활발한지를 봐야 하는 것이 관건이다.

시간이 1시간에서 2시간 안에 제한된다면 그 효과는 종종 더 좋아질 것이다.

다과회가 열리기 좋은 장소는 주로 주최 단위의 회의실이다.

둘째는 호텔의 다기능 홀이다.

셋은 주최 부서의 개인 거실이다.

넷은 주최 부서의 자가정원이나 노천화원이다.

5는 슈퍼마켓의 고급 영업성 찻집이나 다방입니다.

식당, 노래방, 술집 등 지방에서는 다과회를 개최하는 데 적합하지 않다.

넷째, 다과의 준비.

다과회는 주식이 되지 않고, 음주를 안배하지 않고 다과만 제공한다.

다과회는 ‘먹 ’에 무거워 먹을 필요가 없다.

다과회에서 참석자들이 제공하는 다과를 지정해야 한다

.

우리가 준비하고 있을 때 주의해야 할 것은:

손님을 대접하는 찻잎, 찻 도구에 대해서는 반드시 정성껏 준비해야 한다.

최대한 상품을 골라야지, 우두머리를 채우지 마라.

회의 참가자의 다른 입맛에 주의해야 한다.

예를 들면 녹차, 화차 아니면 홍차.

세라믹 다기구를 선택하고 찻잔, 찻그릇, 찻주전자 세트를 중시하는 것이 좋다.

찻물 밖을 주로 공급하는 것은 다과회에서 참가자들에게 과자, 과일이나 지방의 간식을 약간 준비해 줄 수 있다.

주의해야 할 것은 다과회에서 참석자에게 공급하는 과자, 과일이나 지방의 간식, 품종은 적당하고 수량이 충분하고, 가지기에 편리하고 수건을 바르는 것이 좋다.

관례에 따라 다과회에서 거행하면 다시 회식할 필요가 없다.

다섯째, 좌석의 안배

전체적으로 회의에 참석자의 구체적인 좌석을 마련할 때, 다과회의 주제와 적응해야 한다.

다과회 참석자들이 구체적인 좌석을 마련할 때 다음 방법을 채택할 수 있다.

하나는 링 양식이다.

주석대를 설립하지 않고 좌석, 좌석, 소파, 찻잔을 회의장 주위에 놓여 명확하지 않은 구체적인 존비, 취임 참가자는 입장 후 자유롭게 앉아 있다.

이 좌석 배치 방식은 다과회의 주제와 가장 잘 어울리며 가장 유행한다.

둘은 산좌식이다.

산좌식 순위는 실내 밖에서 열리는 다과회가 흔히 보인다.

그 자리의 좌석, 소파, 차 몇 군데 자유롭게 조합, 심지어 참가자들이 개인의 요구에 따라 마음대로 배치할 수 있다.

이렇게 하면 일종 의 여유 와 만족 을 창조하기 쉽다

환경.

3 은 원탁식 이다.

원탁식 순위는 회의장에 원탁을 차려 놓은 것이니, 참석자는 주위에서 자유롭게 앉아 주시기 바랍니다.

원탁식 차석은 다음으로 두 가지 형식: 인원수가 적게 적게 되었는데, 회의장 중앙에 대형 타원형 회의석만 놓았고, 전체 참석자들이 주위에 앉아 주십시오.

두 번째는 회의장에 원탁을 몇 개씩 설치하여 회의자 자유 조합을 부탁한다.

넷은 주석식이다.

다과회에서 이런 순위는 회의장에서 사회자, 주인과 주빈들이 의식적으로 배치되어 앉아 있는 것을 가리킨다.

제6과 다과회의 기본 의사 일정

첫 번째: 사회자가 다과회가 시작되었다고 발표했다.

시작을 선언하기 전에 사회자는 회견자에게 각자의 자리에 앉으십시오.

시작을 선언한 후 사회자는 주요 참석자에게 소개할 수 있다.

둘째: 주최 부서의 주요 책임자 연설.

그의 연설은 이번 다과회의 주제를 중심으로 주최 단위를 대표할 수 있으며 전체 참석자에게 환영과 감사를 표시할 수 있으며, 모두 예전과 같은 이해와 지지를 바랍니다.

제3항: 회의 참가자 발언.

이 발언은 어떤 상황에서도 다과회의 중심이다.

회의 참가자가 발언 중 직언을 꺼리지 않고 제멋대로 말을 하는 것을 확보하기 위해, 일반적으로 주최자는 대변자에게 미리 지정과 정렬을 하지 않고 발언의 구체적인 시간을 제한하지 않고, 회의 참가자가 자유롭게 즉흥적인 발언을 제창하는 것이다.

한 사람은 여러 차례 발언할 수 있고, 끊임없이 자신의 견해를 보완하고 주장을 할 수 있다.

제4항: 사회자 총결.

사회자는 약간으로 총결한 후 다과회가 끝났다고 발표할 수 있다.

일곱째

의 발언

현장 발언은 다과회에서 매우 경중을 가지고 있다.

다과회는 사람들이 앞다투어 발언하지 않았거나 참석자의 발언이 심각하게 탈제되면 다과회의 최종 실패를 초래할 것이다.

다과회에서 사회자가 더 중요한 역할을 하는 것은 현장에서 시세를 심사하는 것이며, 회자의 발언을 잘 이끌고 회의의 전국을 통제하는 것이다.

모두가 서로 다투어 발언할 때 사회자는 선후로 결정했다.

발언할 사람이 없을 때 사회자가 새로운 화제를 끌어내거나 어떤 인사에게 발언을 간청했다.

회의장에 분쟁이 발생할 때 사회자는 나서서 말리도록 해야 한다.

각 회의에서 발언하기 전에 사회자는 대변자에게 약간 소개할 수 있다.

발언의 전후 사회자는 앞장서서 박수를 치며 인사를 해야 한다.

회의에 참석한 다과회의 발언과 표현 등은 반드시 적절해야 한다.

발언을 요구할 때는 손을 들어 인사할 수 있지만, 양보를 주의해야 하며, 빼앗지 말고, 자신이 어떤 고견이 있어도 남의 발언을 끊지 마라.

성적을 긍정할 때는 아첨을 힘써 아첨해야 한다.

비판을 제기할 때, 빈정거리면 안 된다.

즉석에서 불만을 표시하고 사사로이 인신 공격까지 하는 것은 금물이다.