Kass 문서 관리 시스템 중 2공국 해결 방안

당신은 자신의 컴퓨터에 있는 문서를 어떻게 관리할 것인가? 아마도 천 명의 관리방식이 있을 것이다.

개인에게는 개인적인 습관, 취향, 취향을 가능한 한 만족시킬 수도 있다. 하지만 한 회사에 대해서는 통일, 규범의 표준화 관리가 없다면 정보가 원활하지 않고, 파일 이용 효율이 높지 않다.

본문은 서류 메모리 방면에서 이공국의 해결 방안을 결합하여 기업 파일 저장의 일부 문제를 검토할 것이다.

중교제 2도로 공사국 유한회사 (중교2공국)의 경영범위는 주로 로교 시공 설계 위주로, 각종 관리와 기술 핵심 초8000명을 보유하고 있다.

공사 공사에서 항목을 기초로 하는 관리 방식으로 한 항목은 수년을 넘을 수 있으며 각 부문의 관리와 기술자들이 참여하여 생기는 항목 파일이 부지기수이다.

서류가 많고, 저장소 분산 등 원인은 중교2공국 관리가 매우 큰 불편을 초래하였고, 또 서류 손상, 분실 등의 상황이 발생했다.

대양 서류가 가져온 기억 문제는 다양하고 그 원인도 다르다.

한 기업이 규범을 통일하는 파일 관리 제도가 결여된다면 각종 괴이한 서류 저장법이 생길 것이다.

같은 항목 팀에서 두 사람의 저축 방식도 다르다.

예를 들어: 폴더를 파일 속성에 따라 설정합니다: 설계 도면, 기술 인자, 시공 프로세스 등, 다른 사람은 시간대로 폴더를 구분합니다: 2015.1, 2015.2 등입니다.

문서의 창건자에 대해서는 개인의 취향에 따라 분별 폴더를 구별하는 것이 가장 흔한 방식이다.

하지만 관리자에 대해서는 프로젝트파일 관리 난이도가 심화됐다.

관리자가 "설계 도면" 2015.1 "두 폴더 사이를 배회할 때 효율은 이미 낮아졌다.

프로젝트가 완공되고 자료를 압축할 때 관리자는 이러한 자료에서 어떤 것이 중요한지를 분별할 수 없다. 어떤 것이 임시적이든지, 어떤 것은 쉽게 데이터의 분실과 누락을 초래할 수 있다.

끊임없이 기술 혁신을 추구하는 것은 중교2공국 발전의 기초이며, 역사 자료의 축적과 학습이 부족하면 창신도 뿌리가 없는 부평초가 되었다.

더군다나 이 서류들은 대체로 각 인원 혼자 컴퓨터에 분산되어 있다.

사업이 완공되자 프로젝트 팀도 해체되었다.

이 프로젝트에 대한 설계 도면, 기술 자료, 시공 기록 등 파일을 집중적으로 수집할 수도 있으며, 개인의 컴퓨터 하드디스크에 잊혀질 수도 있다.

이 자료가 보존되더라도 각 지사의 독립 서버에 저장되어 있어서 경험 자료로 회사 전체의 인원 학습과 나눌 수 없다.

중교2회사의 이 큰 나무에 대해 말하자면 각 지사, 사업은 이 큰 나무의 단줄기를 구성하였다.

영양분을 계속 공급하지 못하면 회사 발전에 불리하다.

이에 따라 중교2공국이 인터넷을 시작하여 Kas를 찾았다.

선택 시작은 Kass 시스템의 안전용, 기능이 전면적이며, 인터넷이 문서 관리 영역에서 10년 동안 쌓여 발전하기 시작했기 때문이다.

중교2공국은 이런 경험을 쌓고 기술발전하는 기업은 회사의 신뢰와 협력을 할 만하다.

중교2공국에서 인터넷을 시작하여 중국 정상도로 다리 기업의 두터운 기술적 축적과 발전에 감탄하고 중국이 기술을 건설하는 거세성취에 더욱 확고하게, 더 많은 중국 기업을 위해 최첨단, 최첨단 과학적 문서 관리 해결 방안을 제공하며'중국 지혜'의 축적과 전승!

인터넷은 시스템의 전기 연구와 분석을 통해 중교2공 국량신에 대해 자세하고 과학적인 파일 관리 해결 방안을 정제했다.

kass

시스템을 기초로 중교2공국에 통일된 파일 저장 플랫폼을 세웠다.

시스템 은 본부 의 통일 서버 를 기초 로 각 지사, 부문, 항목 의 인원 은 모두 웹 브라우저 를 통해 지역 의 로그인 시스템 이다.

사용자는 중요한 것을 남겨 두는 각종 행정공문, 설계 도면

문서를 통일적으로 업로드한 kas시스템, 파일의 분실과 누락을 피하기 위해 문서를 통일적으로 업로드합니다.

Kass 시스템은 무차별적으로 중교2공국으로 이어질 수 있는 모든 스태프들이 모든 회사의 양분 수송점이 되어 지식을 공유하는 재미를 즐길 수 있다.

한편 kass 시스템도 중교2공국 종목 지점을 분산시켜 공사 장소에 고정되지 않는 사무 수요를 만족시켰다.

PC 웹 페이지, 클라이언트, 휴대전화 웹 페이지, APP, 마이크로메시지, 어디서나 로그인 시스템을 완성할 수 있습니다.

업로드와 미리보기 등의 조작.

조사 연구에서 2공국의 파일 관리 현황을 통해 인터넷을 통해 전 회사 범위 내 통일된 파일 관리 제도를 세웠다.

2공국 조직 구조에 따라 사용자 역할 구분 등 수요를 포함해 해당 폴더 메모리 디렉터리를 건립하여 모든 파일이 시스템 지정한 위치에 배치될 수 있게 한다.

이런 식으로 관리자의 질서 관리를 편리하게 할 뿐만 아니라, 사용자의 찾기와 사용에 편리함을 제공했다.

또한 kas 시스템은 다차원의 파일 분류와 검색 기능을 제공했다.

사용자는 `중 2공국 -XXX 지사 -XXX 프로젝트 `에 해당 파일을 찾을 수 있을 뿐만 아니라 파일 분류에 따라 계약서 `도면 `장부 `장부 `등의 속성을 빠르게 지정하여 파일 관리를 질서정연하게 하고 일목요연하다.

8,000 + 시스템 사용자, TB 기 파일 자료를 숫자로 검색하는 것은 매우 중요한 일환입니다.

Kass 시스템이 가진 강력한 검색엔진을 완벽하게 해결해'어디로 가','어떻게 찾아','속도가 느린'이라는 어려운 문제를 완벽하게 해결했다.

파일 이름, 창건자, 수정자, 시간, 수정 시간, 수정 시간, 파일 형식, 흐릿한 키워드 등 관련 정보는 빠르게, 정확한 위치에 필요한 파일을 찾을 수 있으며, 파일 검색 효율을 크게 높였다.

파일 저장은 단지 "서버, 하드디스크 저장해 두는 것" 이 아니라 많은 회사 관리의 사고, 개인 취향 등의 문제와 연루되어 있다.

규범적인 파일 관리 제도에서 가장 과학적이고 가장 쓰기 쉬운 파일 관리방식을 만드는 것은 인터넷이 중국 기업을 위한 해결 방안을 시작하는 것이다.

시작, 극심한 기업 파일 관리 새로운 방식!