직장 공략: 25분 당신의 업무 효율을 높이다

너는 일할 때 항상 느끼느냐, 오후에는 아무것도 하지 않았는데, 벌써 저녁이 되었느냐?

최근 하버드대 상학원 (하버드비즈니스)과 최근 우리 하버드 비즈니스 (하버드 비즈니스)를 통해 일상 업무를 진행하는 한 연구에서 인터뷰하는 많은 전문가들처럼, 이런 상황은 늘 당신에게서 발생할 것이다.

이런 저효율은 당신이 있는 팀과 조직의 성공률을 낮출 뿐만 아니라 자신에게 위협할 수도 있다.

우리는 자신이 관심하는 일에서 의미 있는 진전을 얻는 것보다 더 기쁘고 열의가 넘치다는 것을 발견했다.우리는 이것이 진전 원칙이라고 부른다.그러나 이러한 진전 원칙은 또 다른 한 면이 있다: 사업의 정체 보다 더 실망스러울 것 은 없다부정적 영향긍정적인 영향보다 훨씬 크다.

작업효율가장 흔한 원인은 시간으로 분할되어 서로의 충돌을 꾀하고 예상 밖의 시간적 수요가 많다는 점이다.매일매일 미친 듯이 일에 몰두하지만 여전히 효율이 높지 않을 때가 바로 이런 상황이다.잘 들리죠?

작업시간 관리전문가 토니슈와츠 (토니스치워츠), 데이비드 (David)와 다른 사람들과 유용한 기교가 있어 반공배의 작업 습관을 조성할 수 있다.그렇다면 네가 정말 가장 중요한 일을 완성할 수 없다면 어떻게 해야 보완할 수 있을까?

1. 시간 공문서를 긋다.(20분) 가능하다면 일정표에서 그날의 남은 일을 그어 20분 동안 방해받지 않고 의미 있는 일에 전념하고 있다.만약 네가 할 수 있다면 더 많은 시간을 남겨 두는 것이 더 좋지만, 20분 동안 업무효율을 바꾸는 데 충분하다.

만약 안 된다면 중요한 회의를 20분 앞당겨 20분 정도 연장하거나 20분 반을 추가한다.(긴급 비즈니스 전화가 있다면 이런 책략을 쓸 수 있지 않을까요? 가장 중요한 일을 하는 것은 긴급한 일이다.) 이메일을 끊고 전화를 끄고 빈 회의실이나 작은 방을 찾지 못했다.

2. 당일의 진전을 표시하다.(2분)작업일기로 너의 이날 업무진전을 기록한다.

네가 아직 하지 않은 일과 남은 일을 하는 것은 자연스러운 일이다.그러나 행복감과 노력도를 높이기 위해 당신은 이미 완성한 일을 1분 동안 기록해야 합니다.어떤 아이디어 프로젝트의 다음 단계를 개술해도 기록해야 한다.만약 당신이 20분 동안 빈틈을 낼 수 있다면, 그 날 의 성취를 적어 두세요.이것은 네가 계획한 일이 아닐 수도 있고 다른 사람의 문제를 해결할 수도 있지만, 유용한 일을 하고 실제적인 진전이 있었다면 그것을 기록해 두어라.

스스로 성취감을 누릴 수 있도록 하고 자신이 할 수 있다는 것을 깨달았다.

3. 내일을 위해 계속 일을 준비하세요.(3분) 유럽네스터 헤밍웨이 (ErnestHemingway)와 다른 작가의 팁: 절반 동안 멈추었다.가장 중요한 일을 멈추고 중도에 멈춰야 할 때 멈춰야 한다면, 남은 일을 어떻게 완성해야 할지 잘 알 수 있다.이런 방식을 통해 다음 날에는 신속하게 근무 상태에 들어갈 수 있다. 다음 날 얻은 것은 단 20분밖에 없는 빈틈이 있다.