성상 파일 관리 방법

　　음향 파일관리 방법

총칙

첫 번째는 본사의 성상 파일을 강화하기 위해 특별히 본 방법을 제정했다.

두 번째 본사 의 성상 파일 은 본사 각 부서 나 개인 이 사회 실천 활동 에서 직접적 으로 형성 된 국가, 사회 및 회사 보존 가치 를 보존하는 녹음, 사진, 영화 등 글자 로 설명 한 역사 기록 이다.

성상 파일은 보통 리본, 비디오테이프, 카메라, 영화 (모편), 사진 (필름 포함) 등 두 부분으로 구성되어 있다.

제3조 성상 파일은 본사의 전체 구성 부분이며, 반드시 서류실에서 집중 통합 관리를 해야 한다.

(2)성상 파일자료수집

제4조 수집 범위

1. 본사의 주요 직능 활동 성과와 문제의 성상 자료를 반영한다.

2. 각급 지도자와 유명 인물이 참가한 당사와 관련된 중대한 활동 자료;

3. 우리 회사 관계자 조직이나 참석하는 중요한 회의, 회견 및 외사 활동의 성상 자료.

4. 본사와 우체통 권익의 성상 자료를 언급한다.

5. 다른 단위에서 형성된 당사와 관련된 중요한 성상 자료.

6. 보존가치를 가진 성상 자료.

제5조 수집 시간

1. 성상 파일 자료는 형성 후 한 달 내에 서류 부문 기타 체형 형태의 파일을 동시 압축해야 한다. 만약 특수한 상황이 있으면 서류 시간을 적당히 연장할 수 있다.

2. 서류 부문은 수시로 흩어져 있는 구체적인 보존가치를 수집해야 한다.

제6조 수집 요구

1. 녹음테이프, 비디오테이프카메라 벨트영화, 사진 (필름 포함) 과 문자 설명은 모두 모아 보관하고 압축 조치를 세워야 한다.무릇 규정에 따라 서류를 보관하지 않고, 그 형성 비용은 신고하지 않고, 산실되지 않도록 방비하다.

2. 원본, 원본, 원본, 특수한 경우 복제품 수납 가능;

3. 성상 자료의 내용은 진실, 필름, 원본, 영상, 복제품이 일치한다.

제7조 성상 파일 자료 모집

1. 파일은 수시로 중요한 성상 자료를 모집할 책임이 있다;

2. 공모된 성상 자료에서 국가와 전국우체전 부문의 중대한 사건에 관해 우체부 사무청 문서에 목록을 보내야 한다.

제8조 음향 파일 비용의 청산

본사 각 부나 개인은 본법 제4조에 따라 성상 파일을 형성하는 비용을 요구하면 서류자료를 서류에 따라 서류를 보관하고 서류실에 서명하여 인정을 받고 재무부처는 심사 비용을 지급해야 한다.