OA 시스템 문서 관리 시스템: 작별 "길러가면서 잃다"

OA 시스템이 보급되기 전에 기업의 관리자들이 모두 비슷한 고민을 겪었다: 한 직원이 이직하고 회사의 정보와 고객 자료를 가져간 뿐만 아니라 직장 경험도 기업에 남기지 않고, 기업의 정성을 들여 인재를 키워 얻은 가치가 매우 적다.

신입 사원이 입사 후 새로운 훈련을 다시 시작해야 한다. 이렇게 반복, 끊임없이 배양해, 끊임없이 잃고, 특히 현재 인원 유동성이 높은 배경 아래 이런 순환은 기업의 무형적 손실에 많은 손실을 주고 있다.

어떻게 이런 사건이 빈번히 발생하는 것을 피하고, 어떻게 직원들의 고유동성률의 영향을 낮추고, 기업의 안정과 발전을 보장할 수 있을까? OA 시스템은 전체 작업 과정에서 매우 중요한 역할을 하고 있다.

화천동력 OA 시스템 문서 관리 시스템에 대해 이해해 이러한 문제를 해결할 수 있는지!

정보화 건설이 발전함에 따라 컴퓨터의 보급이 기업의 전자 문서가 갈수록 많아지고 있다.

기업에서는 문서를 집중적으로 관리하는 서버와 지식센터가 보편적으로 부족해 많은 관건자료와 문서를 분산시켜 다른 컴퓨터에 여러 가지 의외의 손실을 겪고 있다.

기업지식의 가장 중요한 채체로서 분산된 문서는 기능과 경험의 격리를 의미하고 손실이 발생하면 기술상과 업무상의 실패를 직접 초래할 수 있다.

정보화 프로세스의 가속, 기업의 지도자와 관리자들은 문서 관리의 중요성을 점차적으로 인식하고 있으며, 일상 사무 중 불가결할 수 없다.

그러나 기업은 문서 관리를 진행하는 과정에서 종종 다음과 같은 상황에 부딪힌다. 예를 들면, 해양 문서 저장이 어려워, 관리가 완만하고 효율이 낮고, 문서 버전을 통제하기 어렵고, 출장 기간이나 퇴근 기간에 문서의 영향을 미치는 문제를 제기할 수 없다.

화천동력협동 OA 사무 시스템의 문서 센터는 편리, 단첩, 쉽게 사용되는 조작을 통해, 많은 기업 가입자들을 위해 대량 생산과 대량의 문서를 만드는 기능을 제공했다.

문서의 업로드, 다운로드 기능뿐만 아니라 문서 템플릿의 관리, 지능의 전문검색, 문서 업데이트 알람, 프로젝트 시스템의 완벽한 지탱, 유연한 권한 제어, 엄격한 버전 관리, 전면적인 보고서 분석 등 기능을 지원합니다.

기업이 사용 과정에서 조작을 간단히 하고 찾기가 쉽고, 권한이 있으면 마음대로 하는 문서관리를 사용하면 기업의 업무 효율을 더욱 크게 향상시킨다.

기업은 모두 자신의 문서 양식이 있을 것이며 새로운 파일을 만들 때 기존 스타일을 적용해야 한다.

이 목적을 달성하기 위해 파일을 건립할 때 기존 파일을 복사한 후 파일에서 수정합니다.

이 업무의 요구에 적응하기 위해서 우리는 파일 템플릿 기능을 설정했다.

그것의 설정 방식은 Word Exel 형식의 파일 템플릿, 템플릿, 템플릿을 만들 수 있으며 폴더 바인딩이나 온라인 파일을 만들 수 있습니다.

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하나의 항목은 일반적으로 대량의 문서가 생길 수 있으며, 예를 들면 입항 단계에서 항목 수요서, 프로젝트 프로젝트를 필요로 하고, 입찰 단계에 입찰서가 있으며, 시공 단계에는 안전보장서, 진도 계획표 등이 있으며, 이 문서들은 합쳐서 하나의 파일 클립을 형성해야 한다.

이 안에 있는 폴더는 재무 검사만 허용하는 것이며, 결산, 어떤 폴더는 전체 인원이 조사해야 하는 것이며, 예를 들어 진도 계획, 안전 검사 등 방문권한의 통제가 필요하다는 설명이다.

대하다

이 안에는 관련 파일을 설치하는 것 외에는 반드시 표본이 하나 있고, 표본은 형식이 있으며, 이것은 파일 템플릿을 사용해야 한다.

비슷한 수요에 대해 시스템에 항목 규칙을 설정했다.

프로젝트의 설정 방식은 항목 규칙에서 완전히 실제 업무 수요에 따라 폴더 트리를 규칙에 따라 만들어내는 것이다.

새 항목이 있을 때 항목 규칙에 따라 폴더를 직접 건립하면 된다.

프로젝트 규칙을 통해 업무 논리에 맞는 폴더 트리를 빠르게 세울 수 있으며 작업 절차를 극대화시켜 작업 효율을 높일 수 있다.

우리는 전문 검색 기능을 통해 파일 조회를 실현할 수 있다.

시스템 왼쪽 메뉴 아래에서 전문 검색 검색 기능을 제공합니다.

이 곳에서 검색할 문서의 내용의 키워드를 입력하여 시스템이 모든 문서를 자동으로 검색할 수 있으며 문서의 제목과 내용을 통해 모든 문서를 찾을 수 있습니다.

검색한 파일도 파일의 권한에 따라 나타났고 권한이 없는 파일에 대해서는 찾을 수 없습니다.

표준 조회 기능도 응용할 수 있으며, 파일 이름, 키워드, 창건자

마지막 수정 시간 등 조건 검색.

전문 검색 기능은 파일의 제목을 통해 조회할 수 있을 뿐만 아니라, 가장 중요한 점은 문서의 내용을 직접 검색할 수 있으며, 검색 키보드에 따라 필요한 문서를 찾을 수 있으며, 필요한 문서를 찾기 위해 작업에 큰 편의를 제공한다.

상소 몇 가지 기능을 제외하고는 화천동동력협동 OA 문서 관리 시스템은 메모리 방문 보기, 유연한 권한 제어 및 ISO 버전 제어 기능을 갖추고 있다.

자동적인 기억의 방문 보기는 사용자에게 더 편안한 사용 체험을 하게 한다.

사용 가능한 권한통제는 비밀의 문서에 대한 권한을 개방할 수 없는 직원을 통제할 수 있습니다. 편집할 수 없는 사용자를 볼 수 있는 권한을 확인하고, 수정할 수 있는 사용자는 삭제 및 다운로드 파일을 제거할 수 있으며, 권한은 모든 세부 관리를 규범화하고 엄격하게 통제할 수 있습니다.

한편 화천동력협동 OA 문서 관리 시스템은 ISO 의 버전에 부합된다.

기업의 다변한 문서 정보, 다요원들이 같은 문서를 조작하는 것은 일반적으로 기록을 수정하기가 어려워, 수정 과정에서 문제를 찾기 어렵고, 모든 문제를 통제하고, 모든 문제를 통제해 해소하고, 우리는 수정 시간 및 수정자, 후속 문제를 기록했다.

이 기능도 기업이 ISO 문서화를 실현하기 위해 강력한 도구를 제공했다.