회무 업무: 어떻게 안배해야 더욱 예의 바르게 보인다

통지된 후 참석자들이 통지를 받았는지 확인하고 회의에 참석하지 않았다.

여러 직무를 겸임하는 특수 인원에 대해서는 반드시 본인이 참가할 것인지, 좌석카드를 올바르게 할 수 있도록 반드시 확인해야 한다.

2, 어떻게 회의장을 선정합니까?

주로 크기에 따라 적당하고 조건을 갖추고, 거리가 가깝고, 경제실의 혜택을 선정한다.

3, 어떻게 회표, 돌아서서 표어 및 선전 표어를 확정합니까?

회표는 회의 통지에 따라 확정할 수 있다.

회수표와 선전표어, 회의 주제를 긴요하고 호소성, 선동성이 풍부하다.

4, 어떻게 배열석 카드를 배열합니까?

주석대의 배열.

주석대의 인원수가 비교적 많을 때 1대 이상의 주석대를 설립하고 지도자가 나란히 앉을 수 있다.

무대에서 내려다보면 주석대 수가 홀수일 때 1호인원 중 2호는 1호 인원 왼손 좌석, 3호 인원은 1번 인원의 오른손 위치에 위치해 유추한다.

주석의 인원수가 쌍수를 차지할 때 1호원이 중심에 오른쪽 위치에 위치하고 2호 인원이 중심 위치에 위치한 가운데 1호, 2호 인원 사이의 중심점인 즉 주석대 중심점, 3호 인원은 1호 인원의 오른손 위치에, 4호 인원은 2호 인원의 왼손 위치에 위치해 유추된다.

발언할 것이 있으면 ‘ 발언석 ’ 석 카드를 마련하고, 회의 전에 위치에 놓여 있다.

발언 5분 전 발언자가 주석대 뒤에 도착해 발언대 한쪽으로 다가와 발언을 준비하고 발언을 한 뒤 자신의 자리로 돌아가야 한다.

5, 마이크와 음향을 어떻게 보장합니까? 좋은 마이크를 선택하십시오.

점검 검사를 반복하여 안정을 확보하다.

회의가 시작되기 10분 전에 마이크를 마지막으로 한 번 검사해서 잘 쓰도록 해야 한다.

수상자 를 앞 에 배치하여 상대 로 집중 하여 조직 에 편리하다

.

예의 아가씨.

의례 아가씨는 주석대 한쪽에서 상품을 추켜올리고, 앞뒤 두 사람의 거리가 상등하고, 첫 번째 주석 테이블 앞까지, 자연히 무대 아래로 옮겨 상품을 전시하고, 의장단에 전향하여 상장을 전달하고, 자연히 수상자에게 몸을 돌려, 다른 한쪽에서 의장대를 떠났다.

수상자에게 리허설을 하다.

매회 수상자 수를 확정하다.

주석대 1등 상위 상위 지도자 수에 따라 각 당첨 인원을 확정하고 수상자 수를 초과하지 않도록 주의해야 하며, 한 지도자가 동시에 1개 이상의 상을 수여하고 실수를 줄일 수 있는 가능성을 최소화해야 한다.

수상자 성함과 수상자의 성명을 일일이 대처하여 출석하여 각 수상자의 수중에 올려 자신이 어느 지도자 앞에 가서 상을 받게 했다.

정식으로 무대에 오르기 전, 예의 아가씨가 수상자를 이끌어 주석대에 올라가 대응하는 수상자 앞에서 모든 수상자가 먼저 무대 아래로 옮겨 5초간 간 뒤 주석으로 향하고 미소를 지으며 대응하는 지도자의 수중에 수상을 받고, 수상 후 다시 한 번 무대 아래로 돌아가 8초 정도, 사진카메라 카메라를 촬영했다.

마지막, 다른 쪽에서 자리로 돌아갔다.

7, 어떻게 책임장을 체결합니까?

서명 인원을 상대적으로 집중하여 좌석에 배치하여 조직 서명에 편리하다.

책임장, 서명서, 책상 의자, 서명 카드, 사인펜.

상표를 작성한 사람을 배치하고 옷을 통일해야 한다.

예의 아가씨.

서명장에 참가한 사람은 사전에 통지해야 한다.

당첨 시 악곡 배합, 음량이 적당하다.

사전에 여러 차례 리허설을 해야 한다.

8, 어떻게 회의의 후방 보장 (주로 차량, 질서, 전력)?

회의 소요 차량 배치는 특히 회의에 참석한 차량을 배송할 수 있는 차량은 좌석이 충족하고 차내 정결하고, 준비차량 1대를 준비해야 한다.

근무자 현장 서비스가 있어야 한다.

회의장 안팎의 질서를 유지하고 차량이 질서 정연하고 환경이 조용해지는 것을 보장한다.

회의를 시작하기 전에 회의장 안팎을 점검해야 하며 회의장 안팎에도 신경을 써야 한다.

전력 보장차를 준비하고 전문 인력 추적 서비스가 있어 정전 확보 후 즉시 전기를 공급한다.

9. 어떻게 절약 작업을 잘 합니까?

필요, 간단하고 편리한 원칙을 따르다.

하나는 회의장의 크기가 적당하고 시설 설비가 적당하니 고급스럽고 화려함을 너무 추구해서는 안 된다.

회의장은 거리가 비교적 가깝고, 다수의 사람들이 왕래하기가 편리하다.

둘째는 장내 배치가 필요성이 있어 분위기를 부각시켜 너무 복잡하고 화사하면 안 된다.

셋은 회의 재료를 최대한 줄여야 한다.

4 는 숙식해야 높지 않다.

숙박은 일반 표준 간을 배치할 수 있다.

5는 차량을 자접 위주로 빌려 가급적 임대되지 않는다.

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